Catatan PR WRITING Ke 4 - bersama Ibu Serepina Tiur Maida, S.Sos., M.Pd., M.I.Kom
PR TOOLS
Humas
online adalah konsep baru kehumasan seiring perkembangan teknologi komunikasi dan informasi yang
membentuk masyarakat internet. Secara praktis, humas online adalah aktivitas
kehumasan yang dilakukan melalui media internet. Humas Online disebut juga
Online Public Relation (Online PR) Electronic PR (e-PR), Digital PR, Internet PR, Web PR, PR on
the Net, dan Humas 4.0. Pada praktiknya, humas online mirip kegiatan pemasaran
internet atau pemasaran daring (online
marketing), dalam hal ini ‘memasarkan” program, layanan, atau kebijakan.
Online PR Tools
Fasilitas
humas online cukup banyak. Sejumlah perangkat “siap” membantu praktisi humas
dalam melaksanakan tugasnya.
1-
Email
Surat
elektronik ini tergolong tool “klasik” dalam humas online. Diperlukan “etika”
dan gaya penulisan tersendiri agar efektif dan efisien.
Email
yang bisa digunakan:
- Yahoo!
Small Business
- Google
Apps for Business
- Email
Corporate, yakni menggunakan nama domain, seperti
romeltea@namaperusahaan.co.id
Tips
menulis email yang baik antara lain:
- Selalu
Isi SUBJECT dengan TOPIK
- Sampaikan
poin utama di awal kalimat. Most readers won’t stick around for a surprise
ending.
- Jangan
gunakan SEMUA HURUF KAPITAL (ALL CAPS). No shouting!
- WUWT
(What’s Up With That).à ROFLOL (Rolling On the Floor Laughing Out Loud)
atau membuar pembaca bingung àHindari singkatan yang tidak lazim
- Ringkas
- Sopan
- Jangan
lupa gunakan kata “silakan” (please) dan “terima kasih” (thank you).
- Gunakan
“Signature” dan “Contact Information”
- Edit
dan “Proofread” sebelum klik “Send”
- Gunakan
“Online Writing Style” (Scannable) sebagaimana menulis di media online
pada umumnya.
2-
Electronik Newsletter / Electronik Magazine (Ezine)
- MS
Offic Style
- RSS
Feedburner
- Mail
Chimp
3-
Online Press Release
Yaitu
membuat dan menyebarkan rilis, baik melalui email, website, media sosial, maupun
menggunakan layanan situs-situs khusus penyedia jasa layanan penyebaran rilis,
seperti PR Web: “Drive traffic to your website and reach millions of
potential customers.”
4-
Website
Corporate
Website sebagai “Hub” atau pusat data dan informasi yang bisa disebarkan
melalui jejaring sosial.
Konten
website harus dirancang/ditulis untuk dua jenis audiences: humans (manusia,
user) dan search engines (mesin pencari).
5-
Blogs
Blog
terbukti populer dan termasuk situs terpopuler di dunia. Mesin pencari menyukai
blog karena fresh dan update. Humas bisa menggunakan blog untuk mendukung dan
mendongkrak website perusahaan, juga mengasah keterampilan menulis dan akrab
dengan bahasa pemrograman (Javascript/HTM/CSS).
6-
Media Sosial
Humas
saat ini mesti akrab dengan berbagai saluran komunikasi dan informasi. Media
yang sedang “in” saat ini adalah media sosial, terutama Facebook, Twitter, dan
Youtube. Media sosial sangat banyak, tapi tiga itulah yang paling populer di
Indonesia.
7-
Google Alerts
Berlangganan
berita yang diindeks Google dengan topik tertentu. Tujuannya untu “brand and
media monitoring” sebagai bagian dari tugas humas.
8-Google
Trends
Memantau
apa yang sedang hangat dicari dan diperbincangkan user internet. Google
menampilkan top 5 kata kunci yang paling banyak dicari di mesin pencarinya.
9-
Corporate Blogging
Corporate
Blogging –disebut juga Business Blogging dan Content Marketing– adalah tugas
baru praktisi humas dan bagian pemasaran di era digital.
Corporate
Blogging yaitu
membuat tulisan (posting) untuk dimuat di website instansi, lembaga,
atau perusahaan. Kontennya berupa informasi aktual instansi/perusahaan, review
produk/jasa, atau pengumuman penting bagi publik.
10-
Corporate Journalism
Corporate
Journalism (Jurnalistik Korporat/Perusahaan) atau Brand Journalism (Jurnalisme
Merek) adalah strategi baru kehumasan dan pemasaran modern.
Corporate
Journalism mulai populer tahun 2012 ketika CEO & Founder PR Daily, Mark Ragan
memperkenalkan konsep brand journalism (jurnalisme merek). Dengan
mengombinasikan skill jurnalisme dan brand, konsep ini menjadi trend di antara
para pebisnis dalam memperkenalkan merek mereka.
Corporate
Journalism (jurnalistik perusahaan) –disebut juga Brand Journalism– dapat
diartikan sebagai aktivitas atau aplikasi jurnalistik di sebuah perusahaan
untuk komunikasi pemasaran –promosi dan penjualan produk– serta publikasi
aktivitas perusahaan kepada publik.
Sumber:
https://katalisnet.com/humas-online-pengertian-tools-dan-tips/